顧問 月次メモ(標準顧問)
今月のIT判断と、来月の宿題
サンプル設備工事株式会社 様2026年6月分角井システムサービス
サンプル(架空の会社、試算例)
今月決めたこと
- 作業報告アプリの実装を開始(8週間、当社実装)
- AI利用は事務部門のみで試行を継続。全社展開は結果を見てから
- 追加要望は都度対応せず、初回改善リストにまとめて8月末に判断
保留したこと
- 勤怠システムの入れ替え(今期は見送り。10月に再確認)
- 販売ソフトの入れ替え(報告改善の効果を見てから)
今月進んだ改善
- 作業報告書の入力項目を18項目から11項目に整理(現場責任者3名と実施)
- 絞り込んだ項目で机上テストを実施。3分以内で書き終わることを確認
- 写真の命名ルールを統一。実装前でも探す時間が減り始めています
来月やること(宿題)
| 誰が | 何を |
|---|
| 社長 | 運用責任者の指名を確定する |
| 現場(渡辺さん) | 試験に使う2現場を選ぶ |
| 事務(勝又さん) | 顧客様式2種類の最終版を確認して共有する |
| 当社 | 開発を進め、確認画面の項目案を出す。見る数字の基準値どりを設計する |
見る数字(7月に基準値を計測)
| 数字 | 現状(試算) | 計測方法 |
|---|
| 事務所に戻ってからの入力時間 | 月20〜25時間 | 7月の2週間、3名が記録 |
| 写真整理にかかる時間 | 月10〜15時間 | 同上 |
| 報告書の差し戻し件数 | 月5〜8件 | 事務が件数を記録 |